นโยบายความเป็นส่วนตัว
RYW Hub เป็นแอปสำหรับครูและบุคลากรของโรงเรียนระยองวิทยาคม ใช้บัญชีที่โรงเรียนจัดให้เพื่อดูแลนักเรียน บันทึกข้อมูล และรับข่าวสาร
01ใครดูแลข้อมูล
โรงเรียนระยองวิทยาคม
- โรงเรียนระยองวิทยาคมดูแล RYW Hub และข้อมูลในระบบ ใช้ได้เฉพาะบัญชีและสิทธิ์ที่โรงเรียนจัดให้ ไม่มีการสมัครบัญชีสาธารณะ
- ข้อมูลนักเรียนใช้เพื่อจัดการศึกษาและดูแลนักเรียน เข้าถึงเฉพาะที่จำเป็นต่อหน้าที่ และไม่เผยแพร่เป็นสาธารณะ
02ข้อมูลที่ใช้ในแอป
ข้อมูลบัญชี งานครู และการดูแลนักเรียน
- บัญชีบุคลากร: ชื่อผู้ใช้ รหัสประจำตัว ชื่อ–นามสกุล ห้องที่ปรึกษา สิทธิ์ และเบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่านส่งให้ระบบโรงเรียนตรวจสอบเมื่อเข้าสู่ระบบ
- นักเรียน: รหัส เลขที่ ชื่อ–นามสกุล ชั้น ห้อง รูป และเวลาเข้า–ออกพร้อมภาพจากเครื่องสแกนหน้า แอปแสดงข้อมูลเท่านั้น ไม่วิเคราะห์หรือสร้างแม่แบบใบหน้าบนอุปกรณ์
- บันทึกและหลักฐาน: เช็คชื่อ ขาด ลา สาย กิจกรรม ตรวจระเบียบ ใบเหลือง ใบเขียว ขอออกนอกโรงเรียน ใบลา ใบแก้มาสาย ใบแก้ไม่ลงเวลา รูป หมายเหตุ และผู้บันทึกหรืออนุญาต
- ลงเวลาบุคลากร: เวลาเข้า–ออก ภาพ และหมายเหตุไปราชการ ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด เอกสารลาอาจมีข้อมูลสุขภาพ โปรดบันทึกเฉพาะที่จำเป็น
- การใช้ระบบ: สถานะอ่านข่าว รหัสส่งแจ้งเตือน (push token) แพลตฟอร์ม token เข้าสู่ระบบ และบันทึกความปลอดภัย เช่น เวลาและ IP ข้อมูลมาจากระบบโรงเรียน เครื่องสแกน และผู้ใช้งาน
03นำข้อมูลไปทำอะไร
ให้บริการและดำเนินงานของโรงเรียน
- ยืนยันตัวตนและสิทธิ์ บันทึกการมาเรียน ดูแลนักเรียน จัดทำรายงาน ตรวจสอบรายการหรือการอนุมัติย้อนหลัง และป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ส่งข่าวและแจ้งเตือนโรงเรียน พร้อมสถานะอ่านแล้ว ไม่ใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เพื่อโฆษณาหรือติดตามข้ามแอปเพื่อการตลาด
- โรงเรียนพิจารณาฐานการใช้ข้อมูลตามหน้าที่และกฎหมาย กิจกรรมที่ต้องใช้ความยินยอมจะดำเนินการแยก การเข้าสู่ระบบหรืออ่านนโยบายไม่ใช่การยินยอมทุกวัตถุประสงค์
04สิทธิ์บนอุปกรณ์ที่คุณเลือกได้
กล้อง รูปภาพ และการแจ้งเตือน
- กล้อง: สแกน QR และถ่ายหลักฐานเมื่อเลือกใช้ กล้องสแกนหยุดเมื่อออกจากหน้าหรือแอปอยู่เบื้องหลัง และไม่บันทึกวิดีโอจากหน้าสแกน QR
- รูปภาพ: ใช้เฉพาะไฟล์ที่คุณเลือก ไม่อัปโหลดทั้งอัลบั้มอัตโนมัติ โปรดไม่แนบข้อมูลบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง
- แจ้งเตือน: เปิด–ปิดได้ในการตั้งค่าอุปกรณ์ ปิดแล้วยังอ่านข่าวและใช้เมนูอื่นได้ ส่วนสิทธิ์กล้องหรือรูปภาพมีผลเฉพาะฟังก์ชันที่ต้องใช้
06เก็บไว้นานเท่าไร และลบอย่างไร
แยกข้อมูลในเครื่องออกจากระเบียนของโรงเรียน
- ข้อมูลโรงเรียน: เก็บระเบียนและหลักฐานเท่าที่จำเป็นต่องาน การตรวจสอบ กฎหมาย และข้อพิพาท ระยะเวลาต่างกันตามประเภท ไม่ลบทั้งหมดทันทีเมื่อสิ้นเดือนหรือปิดบัญชี
- การลบ: ยังไม่มีระบบลบตามอายุอัตโนมัติครบทุกประเภท โรงเรียนต้องลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่ระบุตัวบุคคลเมื่อหมดความจำเป็น ติดต่อโรงเรียนเพื่อสอบถามระยะเวลาหรือขอลบ
- ข้อมูลในเครื่อง: iOS และ Android เก็บ token ในพื้นที่ที่ระบบปฏิบัติการปกป้อง พร้อมโปรไฟล์บางส่วน ออกจากระบบแล้วล้าง token และโปรไฟล์เข้าสู่ระบบ แต่ไม่ลบต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์
- แคชและไฟล์: ภาพและรายงานชั่วคราวอาจอยู่จนระบบจัดการหรือถอนแอป ไฟล์ที่บันทึกหรือแชร์แล้วต้องลบที่ปลายทางเอง ถอนแอปไม่ได้ลบระเบียนโรงเรียน
07สิทธิและทางเลือกของคุณ
สอบถาม ขอแก้ไข หรือยื่นคำขอเกี่ยวกับข้อมูล
- ยื่นคำขอ: ขอเข้าถึง สำเนา แก้ไข ลบ จำกัด คัดค้าน รับหรือโอนข้อมูล และถอนความยินยอมสำหรับกิจกรรมที่อาศัยความยินยอม ตามเงื่อนไขและข้อยกเว้นของกฎหมาย
- ข้อจำกัด: ถอนความยินยอมไม่กระทบการใช้ข้อมูลโดยชอบก่อนถอน บางระเบียนยังต้องเก็บตามหน้าที่หรือกฎหมาย หากทำตามคำขอไม่ได้ โรงเรียนควรชี้แจงเหตุผลและช่องทางดำเนินการต่อ
- บัญชีและผู้เยาว์: ติดต่อโรงเรียนเพื่อระงับการใช้หรือขอลบบัญชี/ข้อมูล ไม่ต้องสมัครใหม่ ข้อมูลผู้เยาว์ให้ประสานเจ้าของข้อมูล ผู้ปกครอง หรือผู้แทนตามกฎหมาย
- ยืนยันตัวตน: อาจตรวจสอบตัวตนหรืออำนาจยื่นคำขอเท่าที่จำเป็น หากเห็นว่าถูกละเมิดสิทธิ สามารถร้องเรียนหน่วยงานกำกับด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย
08ใช้แอปอย่างปลอดภัย
ช่วยกันปกป้องข้อมูลครูและนักเรียน
- แอปใช้ HTTPS และ token ยืนยันตัวตน แต่ไม่มีระบบใดปลอดภัยทั้งหมด ควรล็อกอุปกรณ์ ไม่ใช้บัญชีร่วมกัน และออกจากระบบเมื่อใช้เครื่องที่ผู้อื่นเข้าถึงได้
- ไม่ส่งรหัสผ่าน ข้อมูลสุขภาพที่ไม่จำเป็น หรือข้อมูลทั้งห้องผ่านช่องทางติดต่อทั่วไป หากพบข้อมูลผิดคน เครื่องหาย หรือสงสัยว่าบัญชีถูกเข้าถึง ให้แจ้งโรงเรียน
09เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
ดูวันที่ปรับปรุงได้ที่หน้านี้
- โรงเรียนอาจปรับปรุงรายละเอียดเมื่อฟังก์ชัน วิธีใช้ข้อมูล หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลง โดยแสดงวันที่ปรับปรุงในหน้านี้
ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
โรงเรียนระยองวิทยาคมช่องทางติดต่อผู้ดูแลระบบ
179 ถนนตากสินมหาราช ตำบลท่าประดู่ อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21000
แจ้งเรื่องและช่องทางติดต่อกลับด้วยนะคะ