การประชุมผู้ปกครองและนักเรียนที่มีกำหนดการเดินทางไปทัศนศึกษาและแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ณ สาธารณรัฐประชาชนจีน โดยมีการชี้แจงรายละเอียดการเดินทาง การเตรียมความพร้อมด้านต่าง ๆ และข้อควรปฏิบัติระหว่างอยู่ต่างประเทศเพื่อให้การเดินทางเป็นไปด้วยความเรียบร้อย